Téléphone de conférence – 3 conseils pour ne pas se tromper avant d’acheter

10 Fév
2014
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Depuis quelques temps, vous voyez apparaître de nouveaux modèles de téléphone fixes qui permettent de créer de nouveaux modes de communication au travail.

En effet, le téléphone de conférence permet d’organiser une réunion entre plusieurs personnes situées sur des sites différents. Cette solution innovante permet d’éliminer des obstacles comme les déplacements, les frais de déplacements, la disponibilité d’une salle de réunion, etc. Grâce au téléphone de conférence quelques minutes seulement seront suffisantes pour organiser un échange. Utiliser le téléphone de conférence vous apportera des économies et une efficacité optimale. A apprécier également la qualité sonore et la simplicité de fonctionnement. Le marché abonde d’offres en matière de téléphone de conférence. Pour vous aider et simplifier votre choix, nous allons vous proposer quelques conseils.

Le téléphone de conférence – une solution avancée pour organiser votre réunion

Le téléphone de conférence est la solution la plus avancée et appropriée pour organiser une réunion spontanée. Il permet d’optimiser autrement le temps, anciennement consacré à son organisation. Rencontrez vos partenaires ou vos collaborateurs en organisant des audioconférences conviviales, agréables, régulières et efficaces grâce à votre téléphone de conférence.

Vous allez ainsi réduire les coûts et le temps consacré au transport pour les nombreux déplacements. Cet investissement sera rapidement amorti. Vous serez convaincu des bénéfices que vous en retirerez. Les modèles disponibles et les dernières technologies permettent de supprimer les bruits de fond et les effets d’écho et d’écrêtage. Un système de conférence simple, pratique et facile à utiliser vous aidera à organiser rapidement et très facilement votre conférence téléphonique.

Le téléphone de conférence – optez pour le modèle adéquat

Pour une communication claire et pour permettre à la conversation et aux échanges d’être fluides, des appareils adaptés à de multiples tailles de salles ont été créés. Notre première recommandation est de contrôler la qualité du son. Il est primordial qu’il soit irréprochable. Lors de votre acquisition, il faudra aussi tenir compte de plusieurs aspects concernant votre salle de réunion. Il est important de bien connaitre la taille et la capacité de votre salle. Existe- t’il une prise analogique ? La salle est-t ‘elle déjà équipée d’un poste téléphonique numérique ? Désirez-vous déplacer votre système de conférence de pièce en pièce sans aucun raccordement ? Ou êtes-vous installé en IP ?

De même, il est important d’anticiper vos besoins pour déterminer si votre futur téléphone de conférence vous offrira la possibilité de brancher des micros supplémentaires.

Tous ces aspects mentionnés doivent être pris en compte, pour vous assurer de ne pas vous tromper sur le modèle choisi. Etudiez et sélectionnez attentivement les modèles proposés et toutes les fonctionnalités dont ils disposent.

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