Notre exposé d’aujourd’hui concerne un système intéressant pour les entreprises : l’installation d’une pointeuse sur votre lieu de travail. Nous allons vous présenter les principaux avantages d’un système de pointage et énumérer les principaux modèles de pointeuses disponibles sur le marché.
Installer un système de pointage dans votre entreprise
La présence d’un système de pointage dans une entreprise vous aidera à contrôler plus facilement les heures d’arrivée et de départ des salariés. La pointeuse s’avérera un outil vraiment efficace pour les ressources humaines.
De plus en plus, les entreprises et sociétés préfèrent la pointeuse grâce à tous les avantages qu’elle propose: elle optimise la productivité et facilite le calcul et la gestion des heures supplémentaires; elle contribue à améliorer le planning des horaires et permet de gagner du temps. Son accessibilité fiabilise l’information transmise.
Ainsi grâce aux technologies avancées, la pointeuse réalise le contrôle des horaires en temps réel, conçoit des reportings et des statistiques, orchestre le contrôle des accès aux locaux et participe à la sécurisation des lieux ; elle facilite la gestion du planning ainsi que la comptabilisation des absences ; elle est aussi utile pour la gestion de la paye des employés, etc.
Ce système de pointage offre des avantages également pour les employés car via leur compte personnel, ils pourront avoir accès à des informations précises sur leurs prestations. Avant d’automatiser ce système d’enregistrement du temps de travail, l’employeur devra au préalable obtenir une autorisation administrative, ensuite seulement et conformément à la loi, il devra annoncer et informer tous les salariés de l’installation de la pointeuse.
Le système de pontage : quelle technologie utiliser ?
La pointeuse entreprise est une solution évolutive et innovante, un outil efficace et stratégique de gestion et de planification pour les entreprises. En ce qui concerne votre pointeuse entreprise, l’offre est assez diversifiée: pointeuse numérique, pointeuse-badgeuse, pointeuse mobile, pointeuse biométrique (pour le contrôle des accès des zones restreintes), pointeuse électronique numérique, etc.
Toutes ces solutions peuvent être personnalisées aux besoins de votre entreprise et elles respectent les réglementations sur le travail et la flexibilité. Pour le choix de votre pointeuse, vous devrez prendre en considération votre objectif, le nombre de salariés et la taille de l’entreprise, le nombre des sites à équiper, la configuration des locaux et les ressources nécessaires pour le traitement de l’information.
Notre recommandation est de trouver un fournisseur de confiance capable de vous guider pour faire le bon choix. Il faudra aussi vous assurer que votre système de pointage présente des garanties de fiabilité et de transparence. Une pointeuse de qualité vous aidera à enregistrer en toute tranquillité les entrées et les sorties de votre personnel, et participera à l’amélioration de la gestion du temps de travail et de la rentabilité de l’entreprise.
